發送資料

使用資料交換傳送資料,您必須先有RCS使用者ID與密碼。想知道如何獲取一組帳密,請參考 註冊頁面。

如果您使用的是Selector SQL,只能將資料傳用給同樣使用Selector SQL的使用者。如果您有用Linker,對方不一定需要有Linker,但他們將不會有存取Linker的權限,對方也需要有能授權您傳送資料庫的Call Letter的權限。請進一步設定處理。

您首次用資料交換發送資料時,系統將打開一個包含資料交換條款服務協定的網頁。閱讀此協定,在您能接受的情況下點擊下邊的“我接受”按鈕。

  1. 發送資料,打開RCS功能表並點擊工具。

  2. 選擇在列表中的資料庫發送。

  3. 在工具列的檔案選項選擇資料交換,然後傳送資料庫。第一次使用此功能會出現客戶資料視窗:


    至少填寫您的姓名、電台或公司名稱,與您的E-mail信箱。點擊OK。在資料交換中這個提示框將不再出現,但如果您想過後改變任何內容請選“説明”,然後在RCS功能表中選擇客戶資訊。

  4. 一旦客戶資訊框裏是最低限度的資訊,發送資料功能表選項將會顯示發送資料庫視窗。如下填入控制器:

    RCS使用者ID:您的RCS使用者ID 在這裡。在某些狀況下會與您的Email信箱相同。此資料來自客戶資料畫面的Email信箱(在Help頁面)。如果資料錯誤,請到客戶資料畫面修正。

    RCS密碼:在此欄位輸入您的RCS密碼。

    現在獲取:如果您的e-mail信箱已經在RCS登記過,點擊此按鈕進入RCS網站通過e-mail申請一個使用者ID和密碼。

    發送至:輸入您將要發送資料人的e-mail。資料不會發送給他們,但當資料完全上傳後,會發送一個接收資料庫提示。在此處使用的e-mail位址可以是任何人的e-mail位址,但只能是擁有Selector的用戶才可以使用您傳給他們的資料。如果您想指定多個接收人,在空格中鍵入多個e-mail位址,並在每個中間鍵入一個逗號。若發送資料至RCS紐約部的技術支援,輸入support@rcsworks .com。

    主旨:(選項)這是發送給接收人e-mail通知的主旨。

    內文:(選項)這是發送給接收人e-mail通知中所包括的內文。請不要在內文中輸入您的密碼。

    個人密碼:(選項但推薦使用)在空格中輸入一個不易猜測的密碼。這將在發送給RCS前給您的資料庫加密。接收人需要下載密碼來獲取資料庫。沒有這個密碼,沒人能夠進入您發送的資料庫中(包括RCS)。通過一些途徑(除了資料交換)將下載密碼告訴接收者。注意:RCS強烈建議您永久使用一個下載密碼。

    伺服器:在此空格中只有一個選項。您可以保留此設置。

    僅允許每個接收人下載一次:此功能已停用。

    在RCS伺服器上保存[]天:此功能已停用。,您的檔案會在RCS伺服器中保存7天。

    要傳送的資料:您可以選擇傳送之前的備份或目前的資料庫。如果要傳送過去的備份,請從清單中選擇一個先前的備份。如果選擇現在的資料庫,在傳送過程中會執行資料庫備份。

  5. 點擊發送按鈕完成發送資料過程。軟體將顯示發送資料到RCS的進程。根據您的網路連接速度,此過程會持續幾秒至幾分鐘。當傳送完成,會出現“資料發送成功”的消息。

  6. 當您的資料庫已成功上傳至RCS伺服器,會發送給每個您指定e-mail信箱的接收人一封e-mail。根據RCS資料交換伺服器的忙碌程度,可能會晚個幾分鐘才送出通知。

注意:

  1. RCS鼓勵您在上傳與在RCS伺服器上時使用個人密碼來給您的資料加密。您的接收人也需要這個密碼。

  2. 請不要在發送主題與正文中提及資料庫個人密碼。請以其他方式告知您的接收人。

  3. 當七天期限已到,保持在RCS伺服器上的資料會自動刪除。

  4. 相同資料庫的每個上傳在資料交換伺服器上獨立備份。而當您給多個接收人發送資料時,相同資料在單一傳送中發給每個接收人。

  5. 每個資料庫可在RCS伺服器上的最大保存期限為7天。

追蹤您傳送的項目

您可登入到RCS網站使用我的資料交換管理您所發送的Data Exchange資料庫。此頁面顯示可用的資料庫,已經被下載的資料庫和獲得的用戶名,還會顯示任何發送給您的資料庫。

接收資料

為了通過RCS資料交換接收資料,您必須擁有資料交換ID。這個專有ID會在一封使用者發送給您的RCS資料庫e-mail通知中。這個通知包含如下內文:

You may download this item using Data Exchange ID 010F0104000000

email通知將指明與發給您的資料共同工作的Selector版本。您必須使用此版本的Selector來獲取資料。

當您透過email或網站取得您的ID,請依照以下步驟來回存資料庫:

  1. 開啟RCS Menu並選擇工具

  2. 在檔案功能表中,選擇接收資料。出現接收資料視窗:


  3. 在Email信箱欄位,需要指定您的email信箱。這個必須和您平常傳送資料庫的email信箱一致。

  4. 在資料交換ID欄中輸入來自e-mail的資料交換用戶ID。提示:如果接收e-mail的電腦和執行GSelector是同一台電腦,打開e-mail並選取資料交換ID,然後用Ctrl-C(或編輯|複製)複製,點擊裡面的資料交換欄位並用Ctrl-V貼上(或編輯|貼上)。這個操作可減小輸入錯誤的機會。

  5. 點擊OK繼續。出現接收資料視窗:


  6. 如果發送人使用資料庫個人密碼,您必須在個人密碼處鍵入它。

  7. 在目標資料庫框中,選擇是否在您的電腦上新建一個新資料庫(新建資料庫)來容納發送給您的資料,或者如果您想寫到一個已有資料庫(與複寫哪個資料庫)中。如果新建資料庫,您需要給容納新資料庫的檔起個名稱。

  8. 點擊“接收資料”來啟動下載資料庫。軟體會顯示從RCS獲取資料的進程,解壓縮並給它授權解碼。根據您的網路連接速度,這個過程將花費幾秒鐘至幾分鐘時間。當傳輸完成會顯示“資料接收成功”的提示。

  9. 網際網路使用授權解鎖自動調用為您電腦中的資料庫創建一個授權。如果授權成功,您可開始使用資料。如果不行,請與RCS聯繫解決任何有關授權解鎖問題。

注意:

T當您的資料庫已成功上傳至RCS伺服器,會發送給每個您指定e-mail信箱的接收人一封e-mail。根據RCS資料交換伺服器的忙碌程度,可能會晚個幾分鐘才送出通知。