傳送資料

若要使用 Data Exchange 傳送資料，您必須已擁有 RCS 的使用者 ID 和密碼。如需瞭解如何取得這些資訊，請參閱 註冊 頁面。.

如果您使用的是 Selector 12.53 版本，您只能將資料傳送給同樣使用 Selector 12.53 的其他使用者。 若您同時擁有 Linker，收件者雖無需安裝 Linker，但將無法存取 Linker 中的資料。此外，收件者還需具備授權您所傳送之資料庫呼號的權限，請務必預先安排妥當。.

當您首次透過 Data Exchange 傳送資料時，系統將開啟一個包含 Data Exchange 服務條款協議的網頁。請閱讀該協議，若您同意，請點擊底部的「我接受」按鈕。.

  1. 要傳送資料，請開啟RCS功能表並選擇5。 附加功能。
  2. 附加功能打開時，選擇「傳送資料庫」選項。
  3. 使用靠近底部的「選擇資料庫」控制項選擇要發送的資料庫。
    Selector 12.53 傳送資料
  4. 請依下列方式填入其餘的控制項：RCS 使用者 ID： 請在此處輸入您的 RCS 使用者 ID。在某些情況下，此 ID 即為您的電子郵件地址。此欄位可能已由前一位使用者預先填寫。請務必確認您的 ID 顯示於此處。.RCS 密碼： 請在此方框中輸入您的 RCS 密碼。.「立即購買」按鈕： 若您的電子郵件地址已登記於 RCS 系統中，請點擊此按鈕前往 RCS 網站，透過電子郵件申請使用者帳號與密碼。.

    收件人： 請輸入您要傳送資料給的對象的電子郵件地址。 資料並不會透過電子郵件發送給他們，而是當資料完全上傳後，系統會發送一則通知，告知對方可領取該資料庫。此處使用的電子郵件地址可以是任何人的地址，但只有擁有 Selector 授權的人員才能使用您發送的資料。 若需指定多位收件人，請在此欄位中輸入多個電子郵件地址，並以逗號分隔。若要將資料傳送至紐約的 RCS 技術支援團隊，請輸入 support@rcsworks.com。.

    主旨： （可選）這將是發送給收件人的電子郵件通知的主旨。.

    訊息： （可選）這將是發送給收件人的電子郵件通知中所包含的文字訊息。請勿在此訊息中填寫您的密碼。.

    私人密碼： （非必要但建議）請在此方框中輸入一個難以猜中的密碼。此密碼將在資料庫傳送至 RCS 之前對其進行加密，且資料庫在 RCS 伺服器上將保持加密狀態。 收件者必須擁有此「私密密碼」才能取得資料庫。若無此密碼，任何人（包括 RCS）都無法存取您所傳送的資料庫，除非使用高階的加密密碼破解技術。 請透過 Data Exchange 以外的其他方式（例如私人電子郵件、電話等）將私密密碼告知收件者。注意：RCS 強烈建議您在所有傳輸過程中使用私密密碼。.

    伺服器： 此方塊中僅提供一個選項。您可以維持原設定不作變更。.

    每位收件者僅限下載一次： 此控制項已不再使用。.

    在 RCS 伺服器上保留 [ ] 天： 此控制項已不再使用。您的資料將開放下載七天。.

  5. 按下「傳送」按鈕以完成「傳送資料」功能。軟體將顯示傳送資料至 RCS 的進度。根據您的網速不同，此過程可能需要數秒至數分鐘。傳輸完成後，系統將顯示「資料已成功傳送」的訊息。.
  6. 當資料庫已在RCS伺服器上可供取用時，將向您指定的每個收件者發送電子郵件。 根據RCS資料交換伺服器的繁忙程度，這可能需要幾分鐘才能發送電子郵件通知。

注意：

  1. RCS建議您在上傳時和在RCS伺服器上使用私人密碼對資料進行加密。 您的收件者將需要此密碼。
  2. 不要在主旨或訊息中包含資料庫的專用密碼。 將分別傳送給收件者。
  3. 存儲在RCS伺服器上的資料將在七天期限過後銷毀。
  4. 同一資料庫的每次上傳都是資料交換伺服器上的單獨備份。 但是，當您將資料發送給多個收件者時，在單次傳輸中會將相同的資料傳送給每個收件者。
  5. 每個資料庫最多可以在RCS伺服器上保留 7 天。

追蹤已發送的項目

您可以登入 RCS 網站，透過「我的 Data Exchange」頁面管理您已傳送的 Data Exchange 資料庫。.

接收資料

若要透過 RCS Data Exchange 接收資料，您必須擁有 Data Exchange 識別碼。此特殊識別碼包含在通知您「有使用者已傳送 RCS 資料庫給您」的電子郵件中。該通知將包含類似以下內容的文字訊息：

您可以使用資料交換ID 010C0104000000下載此項目

電子郵件通知中將說明哪個版本的 Selector 可與您收到的資料相容。您必須使用該版本的 Selector 才能讀取資料。.

當您透過電子郵件或從我們的網站取得識別碼後，請依照以下步驟取得資料庫：

  1. 開啟RCS 功能表並選擇5。 附加功能。
  2. 當附加功能打開時，選擇「接收資料庫」 選項。
    Selector 12.53 接收資料
  3. 在「電子郵件位址」欄位中，應指定自己的電子郵件位址。 這必須與寄件者用於將資料庫發送給您的位址相同。
  4. 在「資料交換ID」欄位中，輸入您獲取的資料交換ID。 提示： 如果資料交換 ID顯示在運行RCS功能表的電腦上，請選取「資料交換 ID」，然後使用Ctrl＋C（或編輯|複製）進行複製，並使用Ctrl＋V（或編輯|粘貼）貼在「資料交換」欄位中。 此方式可避免您輸入錯誤數值的可能性。
  5. 點選請求下載以啟動下載。
  6. 如果寄件者對此資料庫使用了專用密碼，則必須在「專用密碼」中輸入該密碼。
  7. 在「步驟 2 接收資料」欄位中，選擇是在電腦上創建新資料庫（「新建」）以包含發送給您的資料，還是要覆蓋現有資料庫（以及要覆蓋的資料庫）。 如果創建新資料庫，則應命名該資料夾以包含新資料庫。
  8. 點擊「接收資料」以開始下載資料庫。軟體將顯示從 RCS 擷取資料、解壓縮及授權的進度。根據您的網速不同，此過程可能需要數秒至數分鐘。傳輸完成後，畫面將顯示「資料已成功接收」的訊息。.
  9. 將自動啟用網路授權為您電腦上的資料庫創建授權。 如果授權成功，您可以開始使用資料。 如果沒有成功，請聯繫RCS以解決任何授權問題。

注意：

“我的資料交換”網頁列出了您傳送和接收的資料庫取件ID。 如果您從此網站獲取取件ID，則無需等待電子郵件通知。